Отчет работы Правления за период октябрь 2016 - май 2017 - Садоводческое Некоммерческое Товарищество "БЕРЕЗКИ"

Отчет работы Правления за период октябрь 2016 - май 2017

Отправлено 23 июн. 2017 г., 23:57 пользователем Светлана Ильиных

Отчет работы Правления СНТ "Березки" за октябрь 2016 - май 2017

По лицензированию скважины:

В конце ноября 2016 СНТ заключило договор с организацией, которая помогает нам с оформлением документации для получения лицензии на право пользования недрами. Стоимость договора – 380 т.р, что включает в себя работу самой фирмы – 230 т.р. и работу гидрогеолога, который готовил нам всю документацию – 150 т.р.

Были подготовлены следующие документы: актуализированный паспорт скважины, гидрогеологическое заключение, учетные карточки РосГеолФонда, характеристика водозаборного узла, расчет водопотребления СНТ, акты обследования водозаборного узла и зоны санитарной охраны, проект зоны санитарной охраны, проведен анализ воды из скважины (никаких палочек и бактерий в скважине НЕТ!!!), собраны и подготовлены копии учредительных документов для оформления.

25 мая был сдан пакет документов в Департамент природопользования и охраны окружающей среды на получение предварительной лицензии на поиск, оценку и добычу воды из существующей скважины сроком на 5 лет.

Также документы были сданы на гигиеническую экспертизу, в июне получено экспертное заключение от ФГУЗ Гигиены и эпидимиологии об их соответствии требованиям.

После получения предварительной лицензии и выполнения указанных у ней ТУ, будет готовиться документация на получение лицензии на пользование недрами сроком на 25 лет. В частности нужно будет установить забор вокруг зоны санитарной охраны скважины, провести геофизику скважины и т.п.

По искам к должникам:

Всего у нас было подано 10 судебных исков по долгам по сметам (2011-2016 гг). 2 иска готовятся к подаче.

Все суды выиграны – всем должникам, с кем завершены судебные тяжбы, суд присудил выплатить долгам по сметам в полном объеме, а также пени и судебные издержки. По 3 должникам тяжбы еще в процессе. Часть должников уже выплатили свои долги, по части должников исполнительные листы направлены в службу судебных приставов для дальнейшей работы.

Также в суде в настоящее время рассматривается иск к садоводу по нарушению границ ЗОП.

По интернет:

В октябре 2016 завершена прокладка оптоволокна по нашему СНТ и осуществлено подключение к магистрали. Прокладка оптоволокна по опорам ЛЭП СНТ согласована общим собранием СНТ. Для подключения к интернет нужно обращаться к нашему куратору в компанию «Нет бай нет холдинг» - Краснокутскому Константину 9 915 208 36 32.

В ближайшее время будет организована зона бесплатного wi-fi для садоводов.

По работе с соседними СНТ

Перезаключен договор с СНТ «Гавриково» по совместному содержанию подъездной дороги и КПП на сумму 190 т.р. В мае СНТ «Гавриково» начало несанкционированные поборы с грузовых автомобилей, следующих в наше СНТ. После проведения переговоров поборы прекращены. В настоящее время садоводам нашего СНТ выдаются пропуска для проезда через КПП СНТ «Гавриково».

По переходу на индивидуальные договора с МЭС:

В настоящее время активно ведется работа по переводу садоводов на индивидуальные договора с МЭС.

Для снижения затрат садоводов за счет средств СНТ (остатком по смете прошлых лет) и силами СНТ рядом с опорами ЛЭП будет установлены трубостойки для монтажа на них узлов учета электроэнергии индивидуалов, в соответствии с требованиями МОЭСК. Работы по установке трубостоек уже начаты Правлением, определены места для установки трубостоек, их количество и конфигурация, подписан договор на работы, закуплены материалы.

Эл. ящики для узла учета электроэнергии также будут закупаться за счет СНТ и силами СНТ – по заявкам от садоводов, т.к. их негде хранить.

Закупка оборудования для эл. ящика, проводов и т.п. производится садоводами самостоятельно по согласованию с электриком за свой счет.

Монтаж и установка начинки эл.ящика осуществляется штатным электриком Дроздовым по цене 6000 руб при однофазном подключении, 6500 руб при трехфазном. Оплата электрику также производится садоводами самостоятельно за свой счет.

Для перехода на индивидуалку садоводу необходимо:

Предоставить в Правление подписанное заявление о переходе на индивидуалку и о приобретении эл. ящика.
Оплатить все задолженности
Получить от Правления документы для заполнения и согласования в МОЭСК и МЭС.
Согласовать с электриком Дроздовым какое оборудование необходимо закупить в каждом конкретном случае. Закупить оборудование.
Перенести свой узел учета электроэнергии на трубостойку силами электрика Дроздова.
Сдать на проверку свой узел учета электроэнергии представителям МОЭСК и МЭС. Получить договор с МЭС и предоставить в Правление копию 1 страницы договора.

Также Вы можете обратиться за помощью в оформлении документации в Правление.

Обращаем внимание, что для участков 65, 84, 95-96 необходимо заменить счетчики электроэнергии в связи с окончанием срока их поверки.

В настоящее время у нас зарегистрировано 15 индивидуалов по электроэнергии. Всем настоящим индивидуалам затраченные средства в размере стоимости места на трубостойке и эл. ящика будут зачтены по смете будущего финансового периода.

По обращениям в организации (МОЭСК, ПИК):

Сделан запрос в МОЭСК по поводу передачи «высокой» части нашего энергохозяйства на баланс МОЭСК.

В феврале-марте 2017 состоялись выездные встречи с технической бригадой МОЭСК, которая произвела осмотр нашего хозяйства, ими была составлена дефектная ведомость на устранение несоответствий, которые нам необходимо исполнить. В настоящее время наш вопрос также рассматривается юридическим и финансовым отделом МОЭСК. После получения заключения от МОЭСК нашему СНТ были выставлены ТУ, после выполнения которых МОЭСК возьмет на свой баланс наши сети. Для выполнения ТУ необходимо заменить часть проводов на СИП и заменить и укрепить часть опор ЛЭП. Стоимость работ была запрошена в разных организациях и составляет от 1,5 млн. руб.

Также запрошены и получены коммерческие предложения от разных организаций на проведение реконструкции наших сетей с полной заменой проводов на СИП и т.п.

Пока реальных решений по канализированию СНТ мы предложить не можем. ТУ получены, но точка врезки очень далеко (600 м от границ СНТ) – что очень дорого (порядка 96 млн руб). Мы пытаемся пробить точку врезки в пределах 50 м. Работа С ПИК, МВК и ДРНТ ведется. Если у кого есть выход на принимающих решение людей в этих организациях – просим оказать содействия для личной встречи

По текущей и хозяйственной деятельности:

Выявлен источник хищения электроэнергии, который и был причиной повышенных потерь в СНТ, начиная с января 2016. Им оказался один из наших садоводов, который был подключен к электрической сети СНТ через «заряженный» счетчик, управляемый с пульта, и позволяющий отключать подсчет электроэнергии. В настоящее время с ним ведется предсудебная работа по взысканию за потребленную электроэнергию. В случае отказа от уплаты долга, претензия будет направлена в суд. Для информации: за совершение этого деяния в соответствии с существующим законодательством предусмотрено уголовное наказание лишение свободы на 2 года или денежный штраф, на основании Уголовного кодекса РФ ст. 165 ч.1 .
Штатным электриком Дроздовым совместно с сотрудниками МОЭСК была выявлена причина повышенного перекоса напряжения по фазам. Дроздовым была успешно проведена работа по устранению неисправности в энергосистеме. В настоящее время перекос по фазам очень незначительный, в пределах 210-230 В.
Членом Правления Ерошенко разработан проект модернизации щитовой подстанции. С Ерошенко заключен договор на эти работы, которые в настоящее время проводятся. А также им в настоящее время готовится проектная документация по разделению питания СНТ на две линии, после чего они также будут реализованы. Все это должно привести к уменьшению нагрузки на линии и потерь на линии, упрощению идентификации точек хищений.
Начаты работы по замене дренажных труб на общей территории СНТ на перекрестках. Уже заменена труба возле участков 21, 22, 23. Благодарим за помощь садоводов, проживающих на этих участках за оказание практической помощи в реализации этого мероприятия. В ближайшее время будет произведена замена труб возле участков 7-8, 56-57, 41-42.
Летом 2016 года проводилась камеральная налоговая поверка. В декабре 2016 с нас взыскали штраф на 7,5тр. За неверное исчисление дохода, и как следствие неверно уплаченный налог. В доход нам включили средства, поступающие от садоводов за электроэнергию. Поэтому просим при внесении любых платежей на расчетный счет указывать «членские взносы».
В связи с ужесточением проверок и требований со стороны ИФНС по наличному обороту денежных средств, наше СНТ отказалось от приема и использования для расчетов наличных средств. Поэтому все расчеты с контрагентами и прием денег у садоводов осуществляется через банк.
В начале мая был проведен общеСНТшный субботник. Благодаря всем его участникам была убрана общая территория от мусора, накопившегося за зиму. В ближайшее время надеемся решить вопрос с автохламом, расположенного на ул. Зеленая.
В апреле была проведена работа по подготовке к запуску водопроводной системы, устранены течи. Водопровод был запущен в постоянном режиме с конца апреля. Устранена авария на общем водопроводе на повороте на ул. Надежная.
На ежемесячной основе проводится покос и уборка от мусора общей территории, заказ мусорных контейнеров, будет произведена опиловка.
Зимой по мере необходимости и по запросам от садоводов в СНТ проводилась чистка снега.
Бухгалтером готовятся и отправляются ежегодные, ежемесячные и ежеквартальные отчеты в ФСС РФ, ПФ РФ, ИФНС РФ. Также бухгалтером ежемесячно готовятся общие сводные отчеты по движению денежных средств (прилагается), а также детальные отчеты по приходу-расходу. При желании и при соответствующем запросе к председателю Вы можете ознакомиться со всей финансовой документацией, протоколами собраний правлений и т.п. (сводный фин отчет прилагается).
Ревизионной комиссией проводится проверка финансовой деятельности Правления, в настоящее время совместно разрабатывается система учета в СНТ – Бюджет доходов и расходов.
Ведутся журналы состояния водопроводной и энергосистемы СНТ, а также журнал местонахождения материальных ценностей СНТ.
На постоянной основе проводится съем показаний электросчетчиков, проводится оповещение садоводов о предстоящих и проводимых мероприятиях и о текущих задолженностях, решаются текущие вопросы по запросам от садоводов. А также сейчас опять будет проводиться ремонт фонарей и замена ламп в них.

Обращаем Ваше внимание, что необходимо сделать платежи по смете и по лицензированию скважины – до 1 июня!!! Просим произвести оплату своих взносов и своевременно производить оплату за потребленную электроэнергию (файлы с задолженностями прилагается).

Все траты по целевым и текущим расходам находятся в рамках принятой сметы или решений общего собрания от 05.11.16 и 18.02.17.

С уважением,
председатель Правления СНТ "Березки"

Александр Токарев